Administrateur de bases de données et de systèmes de gestion de l’information – Montréal

(Contrat de 1 an renouvelable avec avantages sociaux)

Hill+Knowlton Stratégies est à la recherche d’un adminsitrateur de bases de données et de systèmes de gestion de l’information pour son bureau de Montréal.   L’administrateur conçoit, élabore et gère des bases de données (Excel, Access) et systèmes de gestion de l’information (Sharepoint, Staketracker). Il veille à l’intégrité et à la sécurité des données. Il assure une assistance technique auprès des utilisateurs de l’entreprise et est habilité à les former.

Hill+Knowlton Stratégies est la plus importante société d’experts‑conseils en communications stratégiques au pays. Nommée pour une neuvième année consécutive l’un des meilleurs lieux de travail au Canada, elle offre à ses employés un environnement collaboratif où les activités se déroulent à un rythme effréné. Son équipe des plus talentueuses est propice à l’échange avec des collègues qui prônent l’excellence. Par ailleurs, elle propose d’intéressantes possibilités d’emploi, un programme complet de perfectionnement ainsi qu’une rémunération et des avantages concurrentiels.

Responsabilités

  • Développer et mettre à jour des bases de données
  • Extraire et organiser les données en fonction de besoins spécifiques (mass mail out, recherche de coordonnées, etc.)
  • Assurer un contrôle serré de la qualité de l’information
  • Faire la recherche d’informations manquantes et la mise à jour des bases de données/systèmes de gestion de l’information
  • Soutenir les membres de l’équipe dans l’analyse et l’interprétation des données
  • Produire des sommaires ou documents à partir de l’information disponible dans les bases de données/ systèmes de gestion de l’information
  • Définir les modes d’utilisation, les mettre à jour et s’assurer qu’ils sont compris et suivis par l’ensemble des utilisateurs
  • Coordonner les demandes et l’attribution de numéros de documents
  • Assurer l’archivage de la documentation
  • Assurer le lien avec les représentants des clients responsables des bases de données/système de gestion de l’information
  • Communiquer clairement aux membres de l’équipe les exigences des clients et les changements attendus

Exigences

  • Au moins deux (2) ans d’expérience dans des fonctions semblables
  • Excellente connaissance de l’environnement Windows, Word, Excel, Access ou autres systèmes de bases de données
  • Expérience ou formation en gestion des relations avec la clientèle et les plateformes connexes (ex. MailChimp) sera un atout.
  • Expérience ou formation en SIG (système d’information géographiques sera un atout.

Qualification professionnelle

  • Bilinguisme français et anglais
  • Diplôme collégial ou universitaire en informatique, programmation, géographie ou administration.
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, initiative, habilités de communications écrites et orales, capacité de travailler en équipe.

Grâce à ses neuf bureaux d’un océan à l’autre, Hill+Knowlton Stratégies Canada est le chef de file des relations publiques comme gouvernementales. Possédant son siège social à Toronto, elle est la meilleure agence de communications stratégiques au Canada. Son équipe d’experts se spécialise dans les communications d’entreprise, les affaires publiques, les communications marketing, la gestion de crise, l’énergie, les technologies, les soins de santé, les communications numériques et les médias sociaux, les communications financières, ainsi que les transactions. Seule agence de communication s’étant vu décerner l’Ordre d’excellence par Excellence Canada, elle figure également parmi les meilleurs lieux de travail au Canada pour la neuvième année consécutive. Sa société mère, Hill+Knowlton Strategies inc., compte 87 bureaux répartis dans 49 pays ainsi qu’un vaste réseau de membres associés. Elle est aussi membre du groupe WPP (NASDAQ : WPPGY), l’un des plus importants réseaux d’entreprises de services de communication au monde.


Comment soumettre votre candidature


Envoyez votre curriculum vitæ et lettre d'accompagnement par courriel à careers@hkstrategies.ca, indiquer le titre du poste pour lequel vous postulez dans le champ d’objet.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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